eBil pe WhatsApp
Facturare pe WhatsApp pentru PFA și SRL
Scrie ce ai nevoie direct în WhatsApp. eBil te ajută să emiți facturi, să verifici restanțele și încasările, să gestionezi documente și să primești factura PDF, fără să deschizi o aplicație separată.
Fără aplicație nouă. Scrii normal, iar eBil înțelege.
eBil
online
+40 770 132 058
Emite o factură către ABC SRL de 2.500 lei pentru consultanță.
Am pregătit factura către ABC SRL:
Serviciu: Consultanță
Valoare: 2.500 lei
Confirmi emiterea? Răspunde DA sau NU.
DA
Factura a fost emisă.
Ce facturi am restante?
Ai 2 facturi restante, în total 4.230 lei.
Trimite-mi PDF-ul facturii 1042.
Ți-am trimis factura în această conversație.
Exemplu de conversație. eBil răspunde din datele reale ale contului tău.
Ce este eBil pe WhatsApp?
eBil pe WhatsApp este un asistent pentru facturare și gestionarea documentelor firmei, care îți permite să lucrezi cu eBil direct din conversația WhatsApp. eBil este un software românesc de facturare pentru PFA și SRL; pe WhatsApp îi scrii în limbaj normal ce vrei să faci, iar asistentul îți răspunde din datele reale ale firmei tale și execută acțiunile pe care le confirmi.
Nu instalezi nimic și nu înveți comenzi. Trimite un mesaj pe numărul eBil și primești facturi, situații și documente direct în chat, cu aceleași funcții și aceleași prețuri ca în aplicația web.
Ce poți face cu eBil pe WhatsApp?
Aceleași funcții de facturare ca în aplicația web, pur și simplu scrise în chat.
Emite facturi și proforme
Spune ce facturezi, pentru cine și cu ce valoare. eBil pregătește documentul și îl emite după confirmarea ta.
Verifică restanțele
Întreabă ce facturi sunt neîncasate și primești lista cu sume, calculată din facturile emise.
Verifică încasările
Află rapid cât ai încasat, pe perioadă sau pe client, din registrele firmei tale.
Primește factura PDF
Cere PDF-ul oricărei facturi emise și primești documentul direct în conversație.
Trimite documente și imagini
Fotografiezi o factură primită sau o chitanță și o trimiți în chat. eBil o citește și o înregistrează în cont.
Lucrează cu e-Factura
Trimite fișierele e-Factura XML sau ZIP primite de la furnizori și eBil le importă ca facturi primite.
Gestionează mai multe firme
Comută între firmele din cont cu un singur mesaj, fără să ieși din conversație.
Primești rapoarte și analize
Cere rezumatul firmei, analize fiscale sau situația documentelor, cu sursele indicate.
Nu trebuie să înveți comenzi. Scrii normal.
eBil înțelege ce vrei să faci și îți răspunde direct în WhatsApp.
Mesaj
Emite o factură de 1.500 lei către Client SRL pentru consultanță.
Răspuns
Am pregătit factura. Confirmi emiterea cu DA sau NU.
Mesaj
Ce facturi am restante?
Răspuns
Ai 3 facturi restante, în total 6.780 lei.
Mesaj
Cât am încasat luna aceasta?
Răspuns
În septembrie ai încasat 12.400 lei.
Mesaj
Trimite-mi factura 1042.
Răspuns
Ți-am trimis PDF-ul facturii 1042 în conversație.
Mesaj
Vreau PDF-ul ultimei facturi.
Răspuns
Ți-am trimis ultima factură emisă, ca document.
Mesaj
Arată-mi facturile neîncasate de la ABC SRL.
Răspuns
ABC SRL are 1 factură neîncasată, 2.500 lei, scadentă pe 15 octombrie.
Mesaj
Am primit această factură.
Răspuns
Am importat factura primită. Vrei să o leg de plata din extrasul bancar?
Mesaj
Procesează documentul acesta.
Răspuns
Am citit documentul și l-am înregistrat în contul firmei.
Mesaj
Arată-mi documentele primite săptămâna aceasta.
Răspuns
Ai primit 4 documente în această săptămână. Ți le listez pe rând?
Formulările de răspuns sunt exemple; conținutul real vine din datele firmei tale.
Mai mult decât un chatbot
Un chatbot obișnuit îți oferă informații generale. eBil lucrează cu datele și funcționalitățile contului tău.
Un chatbot obișnuit
- Răspunde din informații generale de pe internet.
- Nu știe nimic despre firma ta.
- Nu poate face nimic în contul tău.
- Nu poate indica sursa unui răspuns.
eBil pe WhatsApp
- Răspunde din facturile, registrele și mesajele SPV ale firmei tale.
- Emite facturi și proforme, înregistrează plăți și cheltuieli, trimite documente.
- Îți arată ce urmează să facă și execută doar după confirmarea ta cu DA sau NU.
- Îți indică documentele din care provine fiecare informație.
Pe scurt: eBil este conectat la facturi, clienți, furnizori, încasări, plăți, documente, e-Factura și SPV din contul tău. Răspunsurile despre activitatea ta nu sunt ghicite, sunt citite din datele firmei. Iar acțiunile nu se execută niciodată fără confirmarea ta.
Cum începi să folosești eBil pe WhatsApp
Nu instalezi nimic. Singurul pas în plus față de WhatsAppul obișnuit este un cod pe care îl trimiți o singură dată.
01
Creezi cont eBil
Cont gratuit, cu 5 € credit de start, și adaugi firma după CUI. Datele sunt preluate automat de la ANAF.
02
Generezi codul de conectare
Din Setări, un cod unic de 6 cifre. Codul este valabil 10 minute și poate fi generat din nou oricând.
03
Conectezi numărul de WhatsApp
Trimite codul pe numărul eBil. Canalul se leagă de contul tău și de firma implicită.
04
Începi conversația
Scrii ce ai nevoie în limbaj normal. Confirmi acțiunile cu DA sau NU și primești documentele în chat.
Codul de conectare: 6 cifre, generat de tine din aplicație, valabil 10 minute. Dacă expiră, generezi altul. Nu îți cerem niciodată parola contului.
Facturare pe WhatsApp pentru PFA
Dacă ai un PFA și emiți facturi, poți folosi eBil pe WhatsApp pentru a lucra mai rapid cu funcțiile de facturare din contul tău. Ești la o întâlnire cu un client și trebuie să facturezi pe loc?
01
Deschizi WhatsApp
Aplicația pe care o deschizi oricum de zeci de ori pe zi.
02
Scrii ce facturezi
„Emite o factură de 1.500 lei către client pentru consultanță.”
03
Confirmi cu DA
eBil îți arată factura pregătită și o emite după confirmare.
04
Gata
Factura e emisă în seria ta. Poți cere PDF-ul în aceeași conversație.
Pentru detalii despre programul de facturare pentru PFA, vezi pagina dedicată PFA.
Facturare pe WhatsApp pentru SRL
Pentru SRL, canalul WhatsApp este o cale rapidă de a lucra cu documentele firmei fără să deschizi aplicația de fiecare dată.
Verifici facturile și restanțele
Întrebi ce ai de încasat și primești lista cu sume și scadențe, din facturile emise ale firmei.
Urmărești încasările
Ceri situația pe o perioadă, pe client sau per total, din registrele și jurnalul de casă și bancă.
Emiți documente
Facturi și proforme, cu client identificat prin CUI și confirmare înainte de emitere.
Lucrezi cu documentele primite
Primești un XML e-Factura sau o poză cu o factură și o înregistrezi din chat, în contul firmei.
Când este util?
PFA pe teren
Nu ai laptopul la tine. Deschizi WhatsApp și facturezi sau verifici încasările de pe telefon.
Freelancer la final de proiect
Ai terminat livrabilul și trebuie să facturezi. Trimite un mesaj, confirmi cu DA, gata.
Administrator de SRL între ședințe
Vrei să vezi rapid ce ai de încasat. Întrebi eBil și primești cifrele din datele firmei.
Echipă care primește documente
Colegul îți trimite poza facturii pe WhatsApp. O retrimiți lui eBil și e înregistrată în cont.
Contabil în deplasare
Ai nevoie de o situație sau de un PDF de document. Le ceri în chat, fără laptop.
Siguranță și control
Un canal de chat cu datele firmei trebuie să fie sub controlul tău, înainte de orice altceva.
Conectare prin cod unic
Canalul se leagă de cont doar cu un cod de 6 cifre, generat de tine din aplicație. Fără cod, nimeni nu ajunge la datele firmei tale prin WhatsApp.
Codul expiră în 10 minute
Un cod valabil doar 10 minute nu poate fi refolosit mai târziu. Dacă expiră, generezi altul din Setări.
Acțiunile cer confirmare
Orice acțiune care modifică datele firmei, de la emiterea unei facturi la marcarea unei plăți, pornește doar după răspunsul tău DA.
Accesul e legat de contul tău
Răspunsurile vin doar din datele firmelor la care ai acces în contul tău eBil, cu firma activă comutabilă din conversație.
Conversațiile nu sunt publice
Conținutul conversațiilor tale nu apare în panoul de administrare; acolo există doar date tehnice de funcționare a canalului.
Datele rămân în contul tău
Facturile, documentele și registrele citite de asistent rămân în contul tău eBil. Vezi cum sunt prelucrate în pagina de confidențialitate.
Detalii: Politica de confidențialitate · Termeni și condiții
Poți folosi și RoPay
Încarcă în eBil codul QR RoPay primit de la banca ta și fiecare factură emisă îl afișează în secțiunea de plată. Clientul scanează codul din aplicația de mobile banking și plătește instant, iar încasarea se potrivește cu extrasul bancar importat în eBil.
Configurarea durează câteva secunde, o singură dată, din Setări facturi.
Plătești în funcție de utilizare
Nu există abonament pentru canalul WhatsApp. Conversațiile cu asistentul AI și acțiunile efectuate se taxează la aceleași prețuri ca în aplicația web, iar costul apare înaintea fiecărei acțiuni.
0 €
abonament lunar
5 €
credit de start
0,05 €
o factură emisă
0,025 €
trimiterea unei facturi în ANAF
Întrebări frecvente despre facturarea prin WhatsApp
Pot emite o factură direct din WhatsApp?
Da. Spui ce facturezi, pentru cine și cu ce valoare, iar eBil pregătește factura și o emite după ce o confirmi cu DA. Clientul se identifică prin CUI; dacă nu există în cont, eBil îl caută la ANAF și îl creează automat.
Cum fac o factură prin WhatsApp?
Trimite un mesaj pe numărul eBil cu ce vrei să facturezi, de exemplu „Emite o factură de 1.500 lei către Client SRL pentru consultanță”. eBil îți arată factura pregătită, o confirmi cu DA și documentul este emis în seria ta fiscală.
Pot folosi eBil pe WhatsApp dacă am PFA?
Da. eBil funcționează pentru PFA, întreprinderi individuale și SRL. Pe WhatsApp lucrezi cu aceleași funcții de facturare ca în aplicația web.
Pot folosi eBil pe WhatsApp dacă am SRL?
Da. Canalul WhatsApp este disponibil oricărui cont eBil, indiferent de forma juridică, și poți comuta între firme direct din conversație.
Am nevoie să instalez o aplicație?
Nu. eBil funcționează în WhatsAppul pe care îl ai deja instalat, pe telefon, în WhatsApp Web sau pe desktop. Nu descarci nimic în plus.
Funcționează eBil cu WhatsApp Web?
Da. Canalul funcționează oriunde funcționează WhatsApp: aplicația de telefon, WhatsApp Web și aplicația desktop.
Pot primi factura PDF pe WhatsApp?
Da. Cere PDF-ul oricărei facturi sau proforme emise și asistentul ți-l trimite direct în conversație, ca document, gata de retransmis clientului.
Pot trimite o fotografie a unei facturi?
Da. Trimite poza cu factura sau chitanța în conversație și eBil o citește și o înregistrează ca document, cu aceeași taxare ca pe web.
Pot lucra cu e-Factura prin WhatsApp?
Da. Trimite fișierul XML sau ZIP e-Factura primit de la furnizor și eBil îl importă ca factură primită în contul tău.
Pot verifica facturile restante din WhatsApp?
Da. Întreabă „Ce facturi am restante?” și primești lista cu sumele datorate, calculată din facturile emise ale firmei tale.
Pot verifica încasările din WhatsApp?
Da. Poți întreba cât ai încasat pe o perioadă sau situația unui anumit client, iar răspunsul vine din registrele și jurnalul de casă și bancă ale firmei.
Pot folosi mai multe firme?
Da. Scrie „firma” ca să vezi lista firmelor din cont și „firma 2” ca să muți conversația pe altă firmă. Comutarea se face fără să ieși din chat.
Cum conectez WhatsApp la eBil?
Din aplicația eBil, la Setări, generezi un cod de conectare de 6 cifre, valabil 10 minute. Îl trimiți pe numărul eBil de WhatsApp și canalul se leagă de contul tău.
Este sigur să folosesc eBil pe WhatsApp?
Conectarea se face doar cu un cod unic, generat de tine din aplicație, care expiră în 10 minute. Orice acțiune care modifică datele firmei îți cere confirmare cu DA sau NU înainte de execuție, iar conținutul conversațiilor nu este expus în panoul de administrare.
Cât costă eBil pe WhatsApp?
Nu există abonament. Conversațiile cu asistentul AI și acțiunile efectuate se taxează la aceleași prețuri ca în aplicația web, pay-as-you-go, iar la crearea contului primești 5 € credit de start.
Am nevoie de WhatsApp Business?
Nu. Canalul funcționează cu aplicația obișnuită de WhatsApp, fără cont de business și fără configurări suplimentare.
Ce pot să îi cer lui eBil pe WhatsApp?
Poți cere liste și situații (facturi, restanțe, încasări, cheltuieli, plăți), emiterea de facturi și proforme, trimiterea în e-Factura sau pe email, PDF-ul documentelor, înregistrarea de plăți și cheltuieli, plus rapoarte și analize fiscale ale firmei.
eBil este un chatbot?
Nu doar un chatbot. eBil răspunde din datele reale ale contului tău și execută acțiuni reale în aplicație, cu confirmarea ta înainte. Este un instrument de lucru și nu înlocuiește consultanța unui contabil.
Facturarea poate fi atât de simplă.
Deschizi WhatsApp, scrii ce ai nevoie și continui de acolo.
5 € credit de start · Fără abonament · PFA și SRL